Office Manager DMS to go APK na Android

To jest rozszerzenie klienta, które wymaga istniejącej instalacji Office Managera

Aplikacja działa jako mobilny towarzysz, a nie jako samodzielny menedżer dokumentów, wymagając zainstalowanego systemu desktopowego Office Managera oraz skonfigurowanego komponentu serwera Mobile Services (wersja 10.0 lub wyższa). Ustawienie połączenia wykorzystuje adres URL API Office Managera oraz osobiste dane logowania wprowadzane w ustawieniach aplikacji, więc wdrożenie zależy od konfiguracji serwera i zarządzania przydzielaniem kont przez centralny zespół IT.

Przepływy pracy w terenie podkreślają przechwytywanie i przetwarzanie zadań, a nie edytowanie dokumentów w aplikacji

Narzędzie wspiera bezpośrednie przesyłanie zdjęć i plików bezpośrednio do archiwum korporacyjnego, co odpowiada cyfryzacji paragonów, zdjęć z miejsca oraz dokumentów z terenu. Zintegrowane listy zadań pozwalają użytkownikom mobilnym przeglądać, przetwarzać i kończyć przypisaną pracę z dokumentami. W przypadku znacznych edycji dokumenty otwierają się w kompatybilnych zewnętrznych edytorach mobilnych i mogą być ponownie przesyłane, więc aplikacja najlepiej sprawdza się jako węzeł przetwarzania i przechwytywania w większym przepływie pracy dokumentów.

Kompatybilność i niezawodność opierają się na konfiguracji serwera, z buforowaniem offline i kontrolami bezpieczeństwa

Aplikacja podgląda pliki PDF, obrazy i dokumenty biurowe na urządzeniu i buforuje ostatnio otwierane elementy do dostępu offline, gdy sieci są niestabilne. Szyfrowane połączenia i ten sam model uprawnień użytkownika co w systemie desktopowym kontrolują dostęp. Raporty użytkowników wskazują, że wydajność i responsywność synchronizacji ściśle współzależne są z infrastrukturą serwera organizacji oraz szybkością sieci, co wpływa na obsługę dużych plików podczas intensywnego użytkowania w terenie.

Najlepiej dopasowane do organizacji, które już korzystają z Office Managera i potrzebują kontrolowanego dostępu mobilnego

Office Manager DMS do użycia w terenie to praktyczny mobilny towarzysz dla zespołów, które polegają na centralnej instalacji Office Managera i potrzebują dostępu do archiwum oraz przetwarzania zadań na urządzeniach z systemem Android. Oczekuj niezawodnej pracy, gdy serwer i sieć Mobile Services są skonfigurowane; grupy bez istniejącej konfiguracji Office Managera nie mogą z tego korzystać. Pilotażowe wdrożenia z reprezentatywnymi serwerami i użytkownikami pomagają zweryfikować responsywność przed szerszym wdrożeniem.